Comme mentionné dans le calendrier hivernal qui vous a été transmis avec les derniers CR des réunions du CDA65, l'Assemblée Générale de notre Comité se déroulera le Vendredi 24 Octobre à 18h30 à l'Hôtel Brauhauban à Tarbes (bâtiment derrière la Mairie de Tarbes à droite de celle-ci quand on la regarde depuis la place Jean Jaurès).
Ce message a 2 buts principaux :
  - vous inviter à cette assemblée générale (par le biais des corespondants des clubs car tous les licenciés ne possèdent pas Internet)
  - vous communiquer les éléments nécessaires qui permettront de la préparer dans les meilleures conditions possibles.

Faut il vous rappeler que cette année l'AG sera élective et qu'il conviendra de renouveler les membres du Comité Directeur?
Ceci ne sera possible que si la majorité des clubs est atteinte et représente au moins la moitié des voix plus une du Comité comme le stipule l'Article 19 des statuts.

Dans les statuts actuels du Comité (Article 14), il est aussi mentionné que les votes par correspondance et les procurations ne sont pas autorisés ... donc présence obligatoire au moins du Président ou du Secrétaire de chaque Club. Une proposition de modification des statuts sera présentée lors de cette AG pour que les votes par procuration soient désormais possibles. Néanmoins cette AG devra se dérouler selon les statuts actuels.
1 - Convocation à l'Assemblée générale:
     * Vous trouverez en PJ l'invitation à cette AG. Cette invitation contient en particulier l'Ordre du Jour validé par le Comité Directeur le 1er Septembre lors de la réunion mensuelle.
     * Il est demandé à chaque destinataire de ce message de le diffuser largement dans son club et d'inciter fortement les licenciés à venir participer à cette AG. C'est un moment privilégié de rencontre et d'échanges.

2 - Candidatures au Comité Directeur du CDA65:
     * Comme évoqué précédemment, cette AG est élective et il faudra renouveler le Comité Directeur. Les membres actuels peuvent se représenter et je les incite à agir dans ce sens car, vous le savez bien, nous ne sommes pas assez nombreux à ce jour pour accomplir les différentes tâches. 
     * Il est aussi souhaité que les destinataires de ce message sachent susciter des vocations en incitant un maximum de licenciés fanas d'athlé à proposer leur candidature au Comité Directeur. Il me semble très souhaitable que chaque club propose au moins un membre (ou deux) ce qui faciliterait la communication et permettrait de remonter très facilement les problèmes rencontrés par chaque club.
     * Les statuts prévoient 24 membres dont un médecin et une proportion de femmes en rapport avec le nombre de féminines éligibles. Selon les effectifs au 31 Aout 2008, cette proportion de femmes est de 34,28% soit 9 femmes (à l'arrondi supérieur) et donc 14 hommes .N'hésitez pas, une réunion par mois (le premier Lundi du mois) ce n'est pas une grosse contrainte ! Onze réunions par an qui peuvent vous permettre de vous tenir au courant de tout ce qui se passe en athlétisme dans notre Comité, que ce soit sur piste, en salle, sur route ou encore en montagne ou en trail !
     * Selon l'Article 19 des statuts, les candidatures devront parvenir au siège du Comité (chez J-Pierre Dorgans, 8 Rue du Taillade 65800 Aureilhan) au moins 15 jours avant l'Assemblée générale c'est à dire avant le 9 Octobre. Elles seront manuscrites (prendre pour modèle l'acte de candidature fourni en PJ; une photocopie de ce document renseignée et signée de façon manuscrite sera acceptée). Si une candidature ne remplit pas les conditions d'éligibilité, le Comité adressera un courrier pour refuser la candidature.
     * Sur cet acte de candidature il conviendra de mentionner :
         - de quel "profil réservé" obligatoire (médecin, ou femme) la candidature se réclame (en cochant la case correspondante) 
         - quel est le (ou les) poste(s) que le candidat souhaiterait occuper au sein du Comité Directeur en rayant les mentions pré-renseignées inutiles (le poste de Président n'apparaît pas dans ces choix car il relève d'une décision du futur Comité Directeur qui demandera parmi les membres nouvellement élus quels sont les candidats à ce poste et procédera ensuite à l'élection s'il y a plusieurs candidatures).

     * A la clôture des candidatures le tableau de vote mentionnant toutes les candidatures sera adressé à chaque club du CDA65 pour assurer la lisibilité du futur vote et faire éventuellement remonter toute remarque en amont de l'élection.
Le Secrétaire du CDA65, Raymond Baudour, et moi même nous tenons à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.

Cordialement

Jean Pierre DORGANS   (Pt du CDA65)